Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Living Poets Society · Luc Steinmann
Bergstrasse 3, 8700 Küsnacht, Schweiz
E-Mail: info@livingpoetssociety.ch

Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2Grundsätze und Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Website und den Mitglieder-Bereich. Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz und Datensparsamkeit. Massgebend sind das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und, für Nutzer in der EU, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wo wir uns auf eine «Rechtsgrundlage» beziehen, meinen wir die Rechtfertigungsgründe nach DSGVO (Art. 6) und die entsprechenden Voraussetzungen nach revDSG.

3Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir bearbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung («Recht auf Vergessenwerden»),
• Einschränkung der Bearbeitung,
• Datenübertragbarkeit (Herausgabe/Übertragung),
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@livingpoetssociety.ch.

Beschwerderecht: In der Schweiz kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden; in der EU an die für dich zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

4Welche Daten wir bearbeiten und warum

4.1 Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Zweck: sicherer und stabiler Betrieb. Grundlage: berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit der Website.

4.2 Cookies, Reichweitenmessung und Tracking

Über technisch notwendige Cookies hinaus setzen wir Analyse-/Tracking-Werkzeuge ([z. B. Google Analytics 4 / Meta Pixel, noch festzulegen]) nur mit deiner vorherigen Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Grundlage: Einwilligung.

4.3 Mitglieder-Konto

Für den Zugang zum Mitglieder-Bereich verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) und dein Pseudonym / «Alter Ego». Zweck: Bereitstellung des Kontos, Teilnahme an Gruppencalls und Kursen. Grundlage: Vertragserfüllung. Bei Minderjährigen zusätzlich die Einwilligung der Eltern (siehe Ziff. 9).

4.4 Buchung eines Probe-Gruppencalls

Bei der Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail und Terminwunsch ([Buchungstool eintragen]). Zweck: Terminvereinbarung und Durchführung. Grundlage: vorvertragliche Massnahme bzw. Einwilligung.

4.5 Shop und Zahlungen

Bei Bestellungen im Shop verarbeiten wir Name, Liefer-/Rechnungsadresse und Bestelldaten; die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, an den die dafür nötigen Zahlungsdaten übermittelt werden. Zweck: Vertragsabwicklung. Grundlage: Vertragserfüllung; steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung.

4.6 Newsletter

Den Newsletter versenden wir nur nach Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigung per Link). Zweck: Information über LPS-Angebote und -Termine. Grundlage: Einwilligung. Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Mail möglich. [Versand-Tool eintragen]

4.7 Kontaktaufnahme

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

5Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur nach unseren Weisungen bearbeiten. Mit ihnen bestehen Auftragsbearbeitungs-Verträge (AVV/DPA):

6Übermittlung ins Ausland (insb. USA)

Einige der oben genannten Dienstleister sind US-Unternehmen. Übermittlungen in die USA erfolgen abgesichert:

• an Anbieter, die unter dem Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind (die Schweiz anerkennt das DPF seit 15. September 2024), oder
• andernfalls auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (mit dem für die Schweiz nötigen «Swiss Finish») sowie ergänzender Schutzmassnahmen.

7Speicherdauer

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Rechnungs-/Buchhaltungsunterlagen). Konto- und Newsletterdaten löschen wir nach Kontoauflösung bzw. Abmeldung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. [Konkrete Fristen mit dem Anwalt festlegen.]

8Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. Transportverschlüsselung/TLS, Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Passwortspeicherung), um deine Daten zu schützen.

9Kinder und Jugendliche

Unser Angebot richtet sich ausdrücklich auch an junge Menschen (Richtwert 8–18 Jahre). Uns ist der besondere Schutz ihrer Daten wichtig:

• Bei der Registrierung fragen wir das Alter ab.
• Liegt das Alter unter der massgeblichen Grenze (Deutschland 16, Österreich 14 Jahre; in der Schweiz kommt es auf die Urteilsfähigkeit an), holen wir die Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ein und bestätigen diese in einem geeigneten Verfahren (Eltern-Double-Opt-In).
• Wir formulieren Datenschutz-Informationen so, dass sie auch für junge Menschen verständlich sind.
• Auf Wunsch löschen wir Daten von Kindern und Jugendlichen unkompliziert; dieser Anspruch besteht auch später als Erwachsene fort.

10Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Stand: [Datum]